其他人不会告诉你的7条高效法则

很多人在工作和学习过程中,总觉得自己时间不够用,其实仔细一察觉你会发现,并不是你时间不够用,是你的时间利用率太低了,至于如何提高效率,我有如下7条法则,分享给你们:

1.懂得说不

有些人总觉得自己很忙,很大的一部分原因是因为你经常做老好人。别人有求于你,不论任何事,你都全盘答应,最后的结果就是:花了大把时间帮了别人的忙,而自己的事儿一点都没干。你对别人好,就是对自己不好。适当拒绝别人,才能给自己多一点时间。

2.学会借力

你的时间和精力有限,无法轻易完成一些事情的时候,你可以借用身边的力量,让别人帮帮忙。比如接送孩子这件事,如果父母不忙的话,可以请他们代劳。其他事也是相同的原则,懂得分配自己的工作(但也注意频率和方式)。

3.巧用零碎

鲁迅先生曾说:“时间就像海绵,挤一挤,还是有的。”,其实有很多时间都是可以利用的:等飞机的时间,可以适当看看书籍;下班坐地铁的时间可以跟老朋友打电话。充分利用时间下脚料,也能积少成多,完成许多大事。

4.遵循规律

每个人的身体都有一个生物钟,如果你是一个早上效率比较高的“晨型人”,可以选择在早上的时候做有挑战性或创造力的事情;如果你是一个在太阳落山时效率更高的人,可以把高级的任务安排在傍晚。懂得尊重自然规律,视情况安排,也可提高效率。

5.弹性时间

把行程安排得太满,很容易造成压力过大和疲惫感,反而不利于任务的更好完成。给自己一定的弹性时间,比如连续工作了一个小时之后,适当离开座位走一走,给身体一个放松的机会,或者在觉得累的时候走一会神,效率会大大提升。

6.巧用工具

很多app都能够提高生活效率。理财,可用随手记、网易钱包等;时间记录,可用Time meter 等;听书,可用喜马拉雅、樊登读书等,巧用工具,提高的效率不是一点半点。

7.有效沟通

有些人在网聊时,有个坏习惯,就是会问别人:“在吗?”,然后就没有下文了,紧接着等别人的回复。其实没有人会守在屏幕前等着你,人家忙着呢。建议做法是:以留言的方式,讲清楚你找他的原因,有什么需要对方帮忙的地方,人家看到了自然会回复你,而这期间,你大可去忙别的事情

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